Gestión Intrastat en cuatro pasos
Creamos tu declaración Intrastat, añadimos las partidas de tus facturas, generamos el fichero EDIFACT y lo presentamos en la AEAT. Tú solo nos envías las facturas del mes.
Qué es la declaración Intrastat
Intrastat es la declaración estadística mensual del comercio de mercancías entre España y el resto de países de la Unión Europea. Entre países de la UE no hay DUA, así que la Agencia Tributaria recoge estos datos con Intrastat: qué mercancía se mueve (código NC), entre qué países, con qué peso y por qué valor.
Se presenta por separado para las introducciones (lo que compras o recibes de la UE) y las expediciones (lo que vendes o envías a la UE). En 2026 estás obligado a declarar un flujo cuando su valor supera 400.000 € en el año natural, y debes seguir presentando cada mes, aunque no tengas operaciones. Hay un proyecto de orden en tramitación para subir ese umbral a 800.000 € a partir de 2027; te avisaremos si te afecta.
La declaración de cada mes vence el día 12 del mes siguiente. Como agencia de aduanas, en Custom Broker clasificamos mercancía todos los días: tus partidas llevan el código correcto desde el primer mes.
Todo online
Tu Intrastat en cuatro sencillos pasos
Nos envías las facturas del mes por email o las subes a una carpeta compartida. Del resto nos ocupamos nosotros.
01Creamos la declaración
Abrimos la declaración del mes para cada flujo, introducciones (compras a la UE) y expediciones (ventas a la UE), con tus datos de empresa.
Recibes: la declaración del periodo preparada
02Añadimos las partidas
Pasamos tus facturas a partidas: código NC de 8 dígitos, país, masa neta, unidades, valor, transporte y condiciones de entrega. Agrupamos lo que se puede agrupar.
Recibes: las partidas revisadas y clasificadas
03Generamos el fichero EDIFACT
Convertimos las partidas al fichero EDIFACT que exige la Agencia Tributaria y lo validamos antes de enviarlo, para que no vuelva con errores.
Recibes: el fichero listo y validado
04Lo presentamos en la AEAT
Presentamos la declaración en la sede electrónica de la AEAT con tu autorización, antes del día 12 del mes siguiente, y te enviamos el justificante.
Recibes: el justificante de presentación
¿Para quién es este servicio?
Empresas que compran o venden en la UE
Si tus introducciones o tus expediciones superan el umbral anual, estás obligado a presentar Intrastat cada mes por ese flujo.
Departamentos que no llegan al día 12
Externaliza la declaración y olvídate del plazo: nosotros nos encargamos de presentarla a tiempo cada mes, también la declaración sin operaciones.
Catálogos con muchos códigos
Clasificamos cada referencia en la Nomenclatura Combinada y reutilizamos la clasificación mes a mes, para que tus partidas sean coherentes.
Qué necesitamos de ti
- Facturas de compra y de venta intracomunitarias del mes
- Descripción del producto o su código NC si ya lo tienes
- Peso neto y unidades de cada línea (lo calculamos si nos das el maestro de artículos)
- Condiciones de entrega (Incoterm) y medio de transporte
- País de origen de la mercancía y NIF-IVA del cliente en las expediciones
- Autorización (apoderamiento) para presentar en tu nombre en la AEAT
Cómo trabajamos cada mes
- Antes del día 5: nos envías las facturas del mes anterior
- Revisión: te consultamos solo lo que falte o no cuadre
- Antes del día 12: presentamos y te enviamos el justificante
- Meses sin operaciones: presentamos la declaración en blanco que exige la AEAT
- Errores o requerimientos: corregimos y sustituimos la declaración
- Cuadre con el modelo 349: te avisamos si los importes intracomunitarios no coinciden con lo que declara tu asesoría
¿Eres asesoría, gestoría o transitario?
Te ofrecemos el Intrastat como servicio neutral: preparamos y presentamos las declaraciones de tus clientes con tu marca por delante, sin contactar con ellos para otros servicios. Tú mantienes la relación; nosotros, el plazo y la clasificación.
¿Cuánto te costaría externalizar tu Intrastat?
Dinos cuántas facturas tienes al mes, cuántas líneas lleva cada una y qué flujos declaras. Te enviamos una cuota mensual cerrada.
Preguntas frecuentes
Las empresas cuyas introducciones (compras a otros países de la UE) o expediciones (ventas a otros países de la UE) superan 400.000 € en el año natural, por cada flujo por separado. Si superas el umbral durante el año, declaras desde el mes en que lo superas, y debes seguir presentando hasta final del año siguiente.
La declaración de cada mes se presenta hasta el día 12 del mes siguiente. Si ese día es sábado, domingo o festivo, el plazo pasa al siguiente día hábil. Nosotros la presentamos antes del vencimiento y te enviamos el justificante.
Sí. Si estás obligado por un flujo y un mes no tienes operaciones en él, la AEAT exige una declaración sin operaciones. La incluimos en el servicio para que no se te pase.
Es el formato de intercambio electrónico con el que se envían las partidas de la declaración a la Agencia Tributaria. Lo generamos a partir de tus facturas y lo validamos antes de enviarlo, para que la declaración no se rechace por errores de formato.
El modelo 349 es una declaración fiscal (IVA) de las operaciones intracomunitarias por cliente o proveedor; Intrastat es estadística y se detalla por mercancía: código NC, país, peso, valor y transporte. Son obligaciones distintas y conviene que los importes cuadren entre ambas.
Depende sobre todo del número de líneas de factura al mes y de si declaras uno o los dos flujos. Rellena el formulario con tus facturas mensuales y líneas por factura y te enviamos una cuota mensual cerrada.